Office是職場上很重要的輔助技能

一言以蔽之:Excel是科技業職場技能中需求最高的一個。

Excel

在統計超過1200萬則美國科技職缺,發現最被需求的職業技能居然是Excel,下面列出前十五名的技能:

  1. Excel
  2. Microsoft Office
  3. HTML
  4. Workday
  5. Agile
  6. .NET
  7. Python
  8. SQL
  9. Salesforce
  10. AWS
  11. Software Development
  12. Microsoft Azure
  13. Java
  14. Oracle
  15. Machine Learning

在這一篇報導中同時指出,即便現在號稱是AI時代,科技業並不迷信新潮工具,仍然喜歡傳統工具Excel——這個在數據管理和商業決策中無可取代的「技能之母」。

在科技業裡,Excel確實是一個很常見、幾乎人人都要會的技能。畢竟無論是工程師、業務還是財務,都會用到Excel做數據整理、專案排程、報表分析。就算有些工程師會改用Python、SQL拉出數據,但其他部門的人不會用,還是得放進Excel給其他部門看,Excel就是溝通的橋樑。

職場技能的第一名已經是Excel了,那第二名呢?還是Microsoft Office,某種程度上也是Excel,可見這些辦公室軟體的重要性。Microsoft Office這套由微軟公司開發的辦公室套裝軟體,微軟自然也知道其重要性,所以在2020年微軟乾脆把Office 365改名為Microsoft 365,公告Office就是公司的代表作。

在Dcard的科技業板爬文,可以找到這些文字:

  • 之前爬文過有看到台積電一些部門會用Excel VBA巨集、函數等等。
  • 我暑假去台積電實習,發現Excel是部門使用頻率非常高的軟體。
  • 這年頭Vlookup(Excel的垂直查閱)比Verilog(硬件描述語言)有用。
  • 在GG待了幾年,還是覺得自己除了Excel外,什麼都不會、也懂得不深。
  • 在神山工作五年,沒學到什麼技能,只會PPT&Excel,還有各種Highlight信。

發這些文的人,某種程度上是抱怨工作上很少用「profession」的專業技能,更常使用的是「routine」的常規技能,像是Excel和PowerPoint。

但其實這並不奇怪,工作跟生活也沒有太大不同,「高大上」的研發任務沒有那麼多,反倒是「柴米油鹽」的日常差事做都做不完。正所謂「教你當家不當家,及至當家亂如麻;早起開門七件事,柴米油鹽醬醋茶。」

在處理這些日常瑣碎事務時,Excel可以幫助使用者統計報表和圖表彙整,PowerPoint可以幫助使用者做多媒體簡報,以用於提案報告和知識分享。這些軟體之所以長青,並非因為它們炫目,而是因為它們本來就於企業日常運作中佔據很重要的一部分。