一言以蔽之:辦公空間大,工作起來會比較舒服。
早年我還在求學的年代,那時候臺大電機系還沒有蓋新的系館,舊的系館(電機二館)設備很老舊、實驗室空間很小,因此每個研究生的位子就很小。後來新的系館(電機三館博理館)蓋好以後,有些老師的實驗室搬去新系館, 的確有稍為緩和了空間的使用,不過其實研究生的空間還是很小。比如說電子電路328實驗室,還是擠了很多研究生。
也許這是因為臺大在臺北寸土寸金,那讓我們看看在新竹的交大吧。交大工程四館的307實驗室,也是知名的類比實驗室(A-LAB,暱稱「阿拉伯實驗室」),這間辦公室非常大,但由於是七個教授的共同實驗室,所以其實仍然不夠所有研究生坐,只有考過資格考的博士班候選人才能坐在三樓的307實驗室,其他碩士班學生要坐在其他辦公室(例如五樓)。
在學校實驗室,研究生的空間真的是很小,那竹科的公司會不會比較好呢?聯詠在2021年於竹北台元園區剛啟用了一棟新大樓,總建築物面積有1.29萬坪,以聯詠目前約3000名員工來分配的話,平均每人有4.3坪的空間,算是非常舒適的。
不過,別以為這4.3坪全部是私人辦公空間,就跟買房子有「公設」一樣,可以想像辦公室也有「大公」、「小公」,「大公」是指由全體同仁共同分擔的空間,例如大廳、餐廳、運動場、會議室……等,而「小公」則是指由本cubic或這層樓同仁共同分擔的空間,例如通道、樓梯間、電梯間……等。
以上面這張聯詠辦公室現場圖(以及影片內容)來看,我們可以知道這是四人cubic裡面的二人座位,另外一半也是對稱的二人座位,中間有一條走道,因此可以大致畫出下面這張floorplan圖,估計一下,每個員工的辦公位子大小約為1.09坪。
東亞因為地小人稠,個人的辦公空間當然沒辦法跟矽谷來比較。根據報導指出,臺灣每人辦公區(含公設)平均為2.5~3.7坪,而亞太區最小的是香港,每人平均只有1.38坪的辦公空間,放了桌椅、電腦後就沒其他地方了。
對於designer來說,如果辦公室的空間不足,會造成員工壓力變大、工作效率變差,因為沒有個人隱私,也容易受到別人聲音的干擾。尤其是這一二年因為COVID-19的影響,大家開始習慣不去會議室而在自己位子上開會,雖然有用耳機,但是麥克風的講話聲還是會干擾鄰兵。