應屆畢業生履歷的寫法

一言以蔽之：主管很忙，看履歷的時間很短，所以格式和關鍵字，比長篇大論還重要。

商周報導：『科學驗證》人資看一份履歷只花6秒，所以重點該寫什麼？』
1111人力銀行的調查：『企業人資平均只用155秒，就會審完1份履歷。』

是的，平均每一份應屆畢業生的履歷，主管大概先花十秒決定要不要看這份履歷，如果決定要看，再花二、三分鐘簡單地看一下，就決定要不要邀請這學生來面試了。

主管看履歷是「glance quickly」，而不是「read thoroughly」。

以下是我給應屆畢業生在寫履歷時的一些建議：（這些建議是給應屆畢業生用的，對於有經驗的人不是這樣的建議。舉例來說，在看很資深應徵者履歷所花的時間會長很多，用英文寫反而會提高履歷的身價。）

一、履歷寫中文，不要寫英文

我知道英文看起來比較高級，但是讓主管閱讀速度下降，很難在一分鐘找到關鍵字，心裡就覺得煩躁，就很容易直接刪除這份履歷。請寫『清大電機』或『NTHU EE』，不要寫『Department of Electrical Engineering, National Tsing-Hua University』，字很長但提供的資訊一樣。

二、履歷只有一個檔案

主管沒有空還要解壓縮xxx.zip，也不要把cover_letter、resume、成績單……分成好幾個pdf檔案，開檔案就要浪費時間。Word可以轉成pdf，拍照或掃描的成績單也可以Print to pdf。網路上有很多合併pdf檔案的工具（例如PDFsam是中文界面、也是免費的）。

三、履歷檔案直接用自己的名字命名

你可以想像如果主管要整理很多應徵者的履歷檔案，當然是用名字最方便搜尋。檔名就叫「王大頭.pdf」、「王大頭_履歷.pdf」之類的，不要叫「履歷.pdf」、「王大頭_v16.pdf」、「王大頭_履歷_20220305.pdf」，你要控版本是你自己的事，難道你會交給公司很多版本嗎？

四、學歷要包含大學、碩士、博士

除了研究所學歷以外，對應屆畢業生來說，大學學歷仍然是很重要的。研究所幾年級也可以寫上去，有些指導教授不是二年碩士就可以畢業的，博士幾年級也可以讓主管評估畢業的時間點。順帶一提的，交大請寫交大、不要寫陽交大，主管頭腦要轉一下才知道陽交大是哪一間，我沒有要戰的意思，就只是告訴你，業內就是這樣稱呼的。

五、要寫研究所實驗室、指導教授、論文題目（研究方向）

業內人士一看這些資訊，馬上就知道你大概適合哪個team了。

六、一定要附成績單，最好連名次都附上

不可否認的，學生會不會錄取最主要就是看研究內容和成績單了。成績單用學校申請的紙張成績單來掃描，不要去成績查詢系統抓圖，每間學校的紙張成績單格式都一樣，但每間學校的成績查詢系統都長得不一樣，不要造成主管閱讀的困擾。如果成績單是用拍照的，請用軟體修復歪斜（例如U Scanner是免費的），更進階地還可以把灰灰的底色變成白色（例如Pixlr是免費的）。

七、自傳可有可無

你可以附自傳，但通常是要邀請你來面試才會看。

八、附件放在最後

TOEFL、TOEIC、獎狀、證照、畢業證書…等，這些都是appendix，甚至可以縮小合併成一頁即可。