《上台的技術》讀後感

一言以蔽之:上臺簡報不是天賦,而是可以學習的。

上台的技術

王永福老師(福哥)是個王牌講師,我很幸運有上過福哥的簡報課程,老師用「上臺自信、簡報自在」一句話勉勵我們用一種放鬆但充滿自信的心態,來自在地面對觀眾。

如果沒有上過福哥的課,那麼這本著作《上台的技術》就相當值得閱讀(即便上過課,用本書複習也很值得)。本書分成五大部分,從各個面向進行介紹,讓讀者收穫良多。

  • 觀念
  • 上臺前的準備
  • 上臺時的做法
  • 上臺時的注意
  • 上臺後的回顧

說服聽眾才是主要目的

演說的目的不是為了傳達訊息,這聽眾自己用Google搜尋就有了;演說的目的也不是為了整理資訊,這聽眾自己用ChatGPT也能完成;上臺最重要的目的是要說服聽眾,讓聽眾能夠buy in your message。所以很多知名的TED演講,都是從講故事開始,因為生動的故事更有渲染力。另外,演講最後也會有takeaway,就是「精華」——學了就可以帶走。

投影片的準備

很多人做投影片,就是想到什麼就做什麼,這是不對的。正確的投影片準備是top-down的,先想清楚要這份投影片的「核心故事」是什麼,這個核心才是投影片的靈魂。

  • Why(為什麼)
  • What(什麼事)、Where(在哪裡)、When(什麼時候)
  • How(怎麼做)

如果是一份策略的簡報,要先講Why(我們的願景是什麼),其次講What/Where/When(我們能做什麼),最後講How(我們該怎麼做)。

如果是一份debug的簡報,要先講What/Where/When(發生什麼bug),其次講Why(根因是什麼),最後講How(我們該怎麼解)。

投影片的技巧

書中提出三大技巧:

  • 全圖像
  • 大字流
  • 半圖半文字

其實歸納起來,技巧就是要把一堆沒有重點的文字丟掉,留下關鍵字即可,大圖和大字自然就會吸睛。每一頁的項目也不要超過三點,因為人類能處理的資訊很有限,超過三點,人們就走神了。

上臺前要充分準備

正所謂「臺上一分鐘、臺下十年功」,充分準備內容,熟悉講稿,並增強對資訊的掌控,事先模擬演講,都是很有幫助的。

另外,投影片很多,背稿背不完。老師告訴我們,不需要每頁背稿,只要記住投影片大綱順序即可。由於投影片是自己做的,屆時只要瞄一眼同步螢幕或筆記型電腦,就知道是該講什麼了。

上臺時要朝向觀眾

上臺時要看觀眾,不要看螢幕。那為什麼一定要看著觀眾呢?這是因為與觀眾進行眼神交流,可以建立聯繫,帶動觀眾的熱情參與。由於要看觀眾,所以老師也不建議使用雷射筆。如果真的有需要雷射筆的指引,可以將投影片做成動畫,細項一點一點地跑出來,就可以取代雷射筆來做成焦點。

除了眼神以外,說話的速度、音量、音高、停頓,都有不同的效果。還有肢體動作,例如適當的手勢可以強化觀眾的注意力。老師在書中還有提到不要亂無目的的走動,而是要定點移動。

在書中也有特別提到開場,因為演說的注意力就在一開始,好的開場就成功了一半。老師介紹了自我介紹、自問自答、觀眾舉手與問答、說故事、資料引用……等方法,都是要吸引聽眾的聚焦。

上臺後要回顧檢討

不論這場演說的成果好壞,下臺後要客觀評價自己的表現。藉由這些檢討和改進,每次都可以鍛鍊自己的技巧,以後就會表現得更好。檢討的內容不只是文案的的內容,還包括觀眾的參與熱情程度,場地燈光、投影機的操作,演說時間的控制,有無發生意料之外的狀況……等等。